Politika suradnje s partnerima

Politika povjerljivosti i suradnje partnera i podizvođača

Na snazi ​​od: 14.04.2024.
Izdavatelj: Elite2You Digital Model Agency

1. Svrha politike

Svrha ove politike je definirati obveze povjerljivosti i suradnje za partnere, vanjske pružatelje usluga, trenere, mentore, fotografe, stiliste i ostale podizvođače koji surađuju s agencijom Elite2You Digital Model Agency (u daljnjem tekstu: “Agencija”).
Svrha politike je zaštititi znanje, poslovne tajne, modele i sustave Agencije.

2. Područje primjene

Područje primjene politike obuhvaća svaku osobu ili organizaciju koja:

• nije interni zaposlenik, već ima ugovorni odnos s Elite2You (na temelju računa ili ad hoc zadatka),

• obavlja bilo koji zadatak u ime ili u interesu Agencije (npr. fotografiranje, edukacija, organizacija događaja, zapošljavanje, savjetovanje),

• Dobit ćete pristup povjerljivim informacijama, podacima modela, internim materijalima za obuku i sustavima.

3. Obveza povjerljivosti

3.1. Povjerljive informacije uključuju posebno:

• osobni podaci modela, slike, videozapisi, online računi,

• obrazovni materijali, ispitni sustavi, uzorci certifikata,

• interne poslovne strategije, popisi partnera, marketinški materijali,

• digitalne platforme koje Agencija koristi i njihove operativne procese.

3.2. Obveze:

• Partner je dužan povjerljivo postupati sa svim poslovnim, tehničkim i osobnim podacima,

• Primljene podatke možete koristiti samo u svrhu suradnje,

• Ne smijete dijeliti povjerljive informacije s trećim stranama, ni usmeno, ni pismeno, ni digitalno.

3.3. Trajanje povjerljivosti:

• Povjerljivost vrijedi ne samo za razdoblje aktivne suradnje, već i najmanje 5 godina nakon toga.

4. Obveze suradnje

4.1. Lojalnost marki i namjera suradnje

Partner se obvezuje:

• surađivat će u dobroj vjeri, imajući na umu interese Agencije,

• ne predstavlja konkurentsko poduzeće u istom opsegu usluga tijekom razdoblja suradnje,

• ne regrutirati modele ili klijente iz Agencije za vlastite ili druge svrhe,

• ne koristi materijale Agencije u vlastitom poslovanju, obrazovanju, platformi ili društvenim mrežama.

4.2. Komunikacija i sigurnost podataka

• Partner je dužan komunicirati s modelima i kolegama na civiliziran, etičan i način siguran u pogledu podataka.

• Slanje podataka, dijeljenje datoteka ili slanje sadržaja putem privatnih, nekorporativnih kanala (npr. Messenger, WhatsApp) posebno je zabranjeno.

5. Posljedice kršenja ugovora

• Kršenje povjerljivosti ili kršenje pravila suradnje predstavlja ozbiljno kršenje ugovora.

• Kršenje pravila može rezultirati trenutnim raskidom ugovora i odgovornošću za naknadu štete.

• Agencija zadržava pravo pokretanja pravnog postupka, postupka zaštite podataka ili građanske parnice.

6. Zabrana davanja izjava

• Partner ne smije davati izjave, dostavljati materijale za medije ili pokretati kampanje u ime Agencije.

• Javni nastup moguć je samo uz prethodno pismeno dopuštenje.

7. Povezani dokumenti

Ova politika nadopunjuje sljedeće:

• Etički kodeks

• Interne smjernice za zaposlenike

• Zabrana davanja izjava / PR politika

• Pravila o privatnosti

8. Završne odredbe

Ovi propisi vrijede čak i bez potpisa ako se aktivnosti partnera obavljaju u službeno ime Elite2You.
Pravilnik je obvezujući za sve surađujuće strane od dana stupanja na snagu.