Panaszkezelési szabályzat
Ez a szabályzat világosan meghatározza a hallgatók, modellek, ügyfelek panaszkezelésének menetét, határidejét és a felelős elérhetőségét.
A Panaszkezelési Szabályzat tartalma:
-
Panasztétel formái
-
E-mail: info@elite2you.com
-
Tárgyban: „Panaszbejelentés – név, dátum”
-
Melléklet: igazoló dokumentumok, képernyőfotó stb. (ha szükséges)
-
-
Válaszadási határidő
-
A panasz beérkezésétől számított 14 munkanapon belül válaszolunk.
-
Ha az ügy bonyolultabb, a válasz határidejéről külön tájékoztatást küldünk.
-
-
Jogosulatlan vagy rosszhiszemű panasz
-
A valótlan vagy rosszhiszemű panaszt jogi útra tereljük.
-
Ismétlődő indokolatlan panasz esetén a támogatás részlegesen korlátozható.
-
-
Mely esetekben nyújtható be panasz?
-
Nem működő hozzáférés / tananyaghiba
-
Kommunikációs problémák
-
Vizsgáztatással kapcsolatos észrevételek
-
Ügynökségi vagy adminisztrációs kérdések
-
-
Kivételek
-
A felhasználó mulasztása (pl. fizetési elmaradás) miatti következmények nem képezik panasz alapját.
-
Technikai hibáknál (pl. internetszolgáltató) a hallgató saját szolgáltatójánál kell érdeklődjön.
-
-
Belső kivizsgálás és zárás
-
A panaszt belső jegyzőkönyvben rögzítjük, és minden ügyet írásban zárunk le.
-