Partneri Együttműködési Szabályzat

Partneri és Alvállalkozói Titoktartási és Együttműködési Szabályzat

Hatályos: 2024.04.14.
Kibocsátó: Elite2You Digitális Modellügynökség

1. A szabályzat célja

Jelen szabályzat célja, hogy meghatározza az Elite2You Digitális Modellügynökséggel (a továbbiakban: „Ügynökség”) együttműködő partnerek, külső szolgáltatók, oktatók, mentorok, fotósok, stylistok és egyéb alvállalkozók számára a titoktartási és együttműködési kötelezettségeket.
A szabályzat célja az Ügynökség know-how-jának, üzleti titkainak, modelljeinek és rendszereinek védelme.

2. Alkalmazási kör

A szabályzat hatálya kiterjed minden olyan személlyel vagy szervezettel, aki/amely:

• nem belső munkavállaló, de az Elite2You-val szerződéses jogviszonyban áll (számlaképes vagy eseti megbízás alapján),

• az Ügynökség nevében vagy érdekében bármilyen feladatot ellát (pl. fotózás, oktatás, rendezvényszervezés, toborzás, tanácsadás),

• hozzáférést kap bizalmas információkhoz, modellek adataihoz, belső oktatási anyagokhoz, rendszerekhez.

3. Titoktartási kötelezettség

3.1. Bizalmas információk körébe tartozik különösen:

• modellek személyes adatai, képei, videói, online fiókjai,

• oktatási anyagok, vizsgarendszerek, tanúsítványminták,

• belső üzleti stratégiák, partnerlisták, marketinganyagok,

• az Ügynökség által használt digitális platformok és azok működési folyamatai.

3.2. Kötelezettségek:

• A partner köteles minden üzleti, technikai és személyes adatot bizalmasan kezelni,

• A kapott információkat csak az együttműködés céljára használhatja fel,

• A bizalmas adatokat nem oszthatja meg harmadik féllel, sem szóban, sem írásban, sem digitálisan.

3.3. A titoktartás időtartama:

• A titoktartás nemcsak az aktív együttműködés idejére, hanem azt követően legalább 5 évig érvényes.

4. Együttműködési kötelezettségek

4.1. Márkahűség és együttműködési szándék

A partner vállalja, hogy:

• együttműködését jóhiszeműen, az Ügynökség érdekeit szem előtt tartva végzi,

• nem képvisel konkurens vállalkozást az együttműködés ideje alatt azonos szolgáltatási körben,

• nem toboroz el modelleket vagy ügyfeleket az Ügynökségtől saját vagy más célra,

• nem használja fel az Ügynökség anyagait saját vállalkozásban, oktatásban, platformon, közösségi médiában.

4.2. Kommunikáció és adatbiztonság

• A partner köteles a modellekkel és munkatársakkal való kommunikációt kulturáltan, etikusan és adatbiztonságosan végezni.

• Különösen tilos a privát, nem céges csatornákon keresztül történő adatküldés, fájlmegosztás, tartalomküldés (pl. Messenger, WhatsApp).

5. Szerződésszegés következményei

• A titoktartás megszegése vagy az együttműködési szabályok megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül.

• A szabálysértés azonnali szerződésbontást és kártérítési kötelezettséget vonhat maga után.

• Az Ügynökség fenntartja a jogot bírósági, adatvédelmi hatósági vagy polgári peres eljárás megindítására.

6. Nyilatkozattételi tilalom

• A partner az Ügynökség nevében nem nyilatkozhat, nem adhat sajtóanyagot, nem indíthat kampányt.

• A nyilvános megjelenés kizárólag előzetes írásos engedély alapján történhet.

7. Kapcsolódó dokumentumok

Ez a szabályzat kiegészíti az alábbiakat:

• Etikai Kódex

• Belső Munkavállalói Irányelvek

• Nyilatkozattételi tilalom / PR Szabályzat

• Adatvédelmi Szabályzat

8. Záró rendelkezések

Jelen szabályzat aláírás nélkül is érvényes, ha a partner tevékenysége az Elite2You hivatalos megbízásából történik.
A szabályzat hatályba lépésének napjától kötelező érvényű minden együttműködő fél számára.